《个人资料(私隐)条例》- 个人资料及私隐政策声明
此私隐政策声明确保 Hostlink (HK) Limited (下称「本公司」或「我们」)有关收集、 使用、保安、保存及查阅个人资料的政策及惯例皆根据香港特别行政区《个人资料(私隐)条 例》- 第 486 章(「条例」)的规定所办理。
此私隐政策声明内「个人资料」一词含有条例所解释的意义。
本公司私隐政策
本公司致力保障客户的个人资料安全,并符合及遵守条例的规定。我们同样致力确保任何所收 集的个人资料将予严谨保密及保护。所有我们收集或阁下提供的个人资料将如以下所述作收集 及使用。在若干情况下,客户致电及接听本公司的订购及/或服务热线及/或查询电话时会被录音,录音 的目的包括品质管理,以及员工的工作表现评估 (除非阁下另有明确要求) ,以及记录与阁下 订立的销售合同。阁下有权拒绝提供阁下之个人资料,惟本公司可能无法完成阁下所要求之服务。
个人资料的披露
本公司所持有的个人资料将予以保密。我们可就上文所列的有关用途,把所收集的客户个人资 料提供予本公司之供应商、承包商、代理商及其他网络供应商。在此情况下,上述的第三方皆 不可利用客户个人资料作指定使用范围以外之用途。个人资料也可根据任何法定或合约责任或法院规定向任何人披露,但他们须证明其取用 资料的权利/权能。此外,个人资料可能在条例第VIII 部分(豁免条文)所列明的情况下被披露, 其中有关个人资料获豁免而不受第3 保障资料原则所管限。
个人资料的安全
本公司以安全为重,我们一贯致力确保阁下的个人资料受安全保护。本公司有足够的保护措施 防止未经准许和/或意外被他人查阅、处理、删除或作其他用途。 本公司采用适当的安全加密系统取得个人资料。当个人资料以电子形式储存,它将以密码保护 的形式保存。个人资料,无论是电子形式存储在计算器上或硬拷贝上,只有授权人员或本公司 的雇员才可以取得。
- 个人资料会保存至达到与收集上述资料之原来目的,或直接有关之目的为止;除非上述个人资料可根据任何适用法规或合约规定须予以保存;及
- 根据基于上述标准的指定准则及本公司的内部程序,个人资料在特定的储存期
限后便会在本公司的电子、人手及其他储存系统中被清洗。
如阁下作出查询或更正阁下的个人资料,阁下均应以书面形式提出有关请求并寄到以下地址:
香港九龙旺角广东道1155号 日升广场8楼4室 Hostlink (HK) Limited. 客户服务部
Cookie 及 Google Analytics
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将个人资料转移至香港以外地方
本公司在有需要时会审慎地将若干个人资料转移至香港特别行政区以外的地方以达到收集此 等资料之目的,或直接与其有关之目的。该转移会遵守条例现行之规定。
直销促销
若客户同意,本公司可使用客户的个人资料作为直销促销之用,包括本公司有关资讯及通讯科 技的产品及服务。 在客户要求的情况下,本公司不会将其个人资料作为直销促销之用。倘若阁下希望停止接收本 公司的直接促销资讯,阁下可随时通知本公司客户服务部。
查询
任何有关本私隐政策声明的查询,请致函上述客户服务部地址。 本私隐政策声明或会经不时修订,所有个人资料之处理将受制于本私隐政策声明的最新版本。 此私隐政策原以英文撰订,现译为中文。如中英文版本有所差异,一概以英文版本为准。